本节介绍和流程、流程实例(任务)相关的权限概念,及配置方法。

本节包括以下主题:

# 流程权限

在流程目录和流程上都可以设置权限,在目录上设置权限后,流程和下级目录会继承权限。

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流程权限一共有4种:查看、写入、启动流程、引用流程。

权限名称
说明
读取 可以打开流程、查看流程设计。
写入 目录上设置写入权限即可对流程进行新建、修改、删除操作。
启动流程 在前台界面,可看到和发起流程。
引用流程 流程默认可以跨库调用其他库的流程,一般在调用子流程时使用,无需配置。

# 流程管理员

可以对根目录、某个目录或单个流程设置流程管理员。

流程管理员可以修改、设计流程,还可以在目录内新建流程、子目录。

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设置管理员

勾选查看、写入权限,即可赋予流程管理员权限。

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系统Administrators安全组里的账户无需设置即为所有流程的管理员。

使用安全组

建议使用安全组设置流程管理员,以后只需在安全组中加、减人即可。

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# 发起权限

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配置

通常以Everyone或部门为对象,授予发起权限。

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# 运维管理员

运维管理员,可对任务进行运维操作。

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设置

在系统管理模块,流程实例权限栏目,设置运维管理员和运维的部门。

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部门 – 对于授予权限的部门,运维管理员可以运维部门内员工发起的流程;

对于没有授予运维管理员权限的用户,即使是Administrators安全组里的账户也不可进行运维操作。

# 任务查看权限

领导参与审批即可看到审批过的任务,有时领导不参与审批,但要看到所有任务。

如,财务总监,不参与小额采购申请,但需要看到所有采购申请单。

只需设置流程分管员,并指定可分管的流程类别,即可授予任务查看权限。

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# 领导查看下级任务

领导无需任何设置,即可看到下属任务。

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不同的领导各自查看自己下属的任务,不能查看其他人的下属的任务。

# 领导查看部门任务

部门领导查看本部门员工发起的流程,只需勾选哪个职位的领导可查看即可。

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可以选多个领导,这样勾选的领导,都可以查看本部门员工发起的任务。

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# 公开流程

知识型的流程,比如培训课程等,需要公开给所有员工查看的,可以在流程属性→保密级别设置公开,并在前台公开流程模块查看公司内公开的流程。

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