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# BPM导入钉钉组织

# 一、钉钉组织同步配置步骤

# 1. 创建钉钉应用连接

  1. 登录BPM系统后台 → 进入"系统管理" → "组织同步"
  2. 点击"添加服务器"按钮
  3. 选择"钉钉"类型

创建钉钉应用连接 ▲ 创建钉钉应用连接

  1. 填写连接信息：
    • 连接名称：公司钉钉
    • 应用编码：钉钉开放平台获取的AppKey
    • 应用秘钥：钉钉开放平台获取的AppSecret
  2. 点击"测试连接"验证配置
  3. 确认连接成功后保存配置

# 2. 执行组织同步

  1. 同步前检查现有组织（建议截图记录）：
    • 进入"组织管理"查看当前部门/用户结构
  2. 返回"组织同步"界面
  3. 找到"公司钉钉"连接，点击"立即同步"
  4. 等待同步完成（显示"同步已完成"提示）
  5. 验证同步结果：
    • 检查部门结构是否与钉钉一致
    • 确认用户和群组已同步
    • 验证主管关系是否正确同步

# 3. 设置自动同步（可选）

  1. 点击"公司钉钉"后的"定时同步"
  2. 启用定时执行功能
  3. 配置同步计划：
    • 设置同步频率（如每天1次）
    • 指定具体同步时间（建议选择非工作时间）
  4. 保存配置

# 二、关键功能说明

# 1. 部门管理员同步规则

  • 钉钉中的部门管理员会自动转换为BPM中的"部门管理员"角色
  • 如果钉钉部门未设置管理员，BPM中不会创建该角色
  • 管理员权限与钉钉保持同步更新

# 2. 个性化导入支持

以下特殊需求可联系供应商定制实现：

  1. 属性映射定制：
    • 默认采用标准字段映射
    • 可定制部门/用户/群组的特定属性对应关系
  2. 数据保留功能：
    • 支持保留BPM中已修改的字段（如HRID等）
    • 后续同步不会覆盖这些本地修改的字段

# 3. 系统账号保护机制

  • sa超级管理员账号不受同步影响
  • 从任何来源导入组织都不会修改sa账号及密码
  • 包括从其他BPM服务器导入时也同样保护

# 三、最佳实践建议

  1. 首次同步注意事项：

    • 建议先在测试环境验证
    • 同步前备份现有组织数据
    • 选择业务低峰期执行首次同步

  2. 自动同步配置建议：

    • 初始建议设置为每天1次低频同步
    • 稳定运行后可适当提高频率
    • 重要变更后建议手动触发即时同步

通过以上配置，可实现BPM系统与钉钉组织架构的实时同步，确保用户数据一致性，同时保持业务流程的顺畅运转。

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