本节介绍和流程、流程实例(任务)相关的权限概念,及配置方法。
本节包括以下主题:
# 流程权限
在流程目录和流程上都可以设置权限,在目录上设置权限后,流程和下级目录会继承权限。
流程权限一共有4种:查看、写入、启动流程、引用流程。
权限名称 | 说明 |
---|---|
读取 | 可以打开流程、查看流程设计。 |
写入 | 目录上设置写入权限即可对流程进行新建、修改、删除操作。 |
启动流程 | 在前台界面,可看到和发起流程。 |
引用流程 | 流程默认可以跨库调用其他库的流程,一般在调用子流程时使用,无需配置。 |
# 流程管理员
可以对根目录、某个目录或单个流程设置流程管理员。
流程管理员可以修改、设计流程,还可以在目录内新建流程、子目录。
设置管理员
勾选查看、写入权限,即可赋予流程管理员权限。
系统Administrators安全组里的账户无需设置即为所有流程的管理员。
使用安全组
建议使用安全组设置流程管理员,以后只需在安全组中加、减人即可。
# 发起权限
配置
通常以Everyone或部门为对象,授予发起权限。
# 运维管理员
运维管理员,可对任务进行运维操作。
设置
在系统管理模块,流程实例权限栏目,设置运维管理员和运维的部门。
部门 – 对于授予权限的部门,运维管理员可以运维部门内员工发起的流程;
对于没有授予运维管理员权限的用户,即使是Administrators安全组里的账户也不可进行运维操作。
# 任务查看权限
领导参与审批即可看到审批过的任务,有时领导不参与审批,但要看到所有任务。
如,财务总监,不参与小额采购申请,但需要看到所有采购申请单。
只需设置流程分管员,并指定可分管的流程类别,即可授予任务查看权限。
# 领导查看下级任务
领导无需任何设置,即可看到下属任务。
不同的领导各自查看自己下属的任务,不能查看其他人的下属的任务。
# 领导查看部门任务
部门领导查看本部门员工发起的流程,只需勾选哪个职位的领导可查看即可。
可以选多个领导,这样勾选的领导,都可以查看本部门员工发起的任务。
# 公开流程
知识型的流程,比如培训课程等,需要公开给所有员工查看的,可以在流程属性→保密级别设置公开,并在前台公开流程模块查看公司内公开的流程。