合同自动生成

一、 流程概述

通过配置审批流程实现：审批通过后自动将表单数据填充至Word合同模板，生成正式合同文件并绑定到表单附件字段。

二、 详细配置步骤

1. 流程搭建

• 节点类型

  • 拖入「开始」节点。
  • 添加「任务」节点（命名为“经理审批”）。
  • 添加第二个「任务」节点，修改类型为「Word生成」（建议命名为“合同生成”）。
  • 为「经理审批」节点配置具体处理人。

• 连线规则 按顺序连接：开始 → 经理审批 → Word生成。

▲ 合同自动生成流程图

2. Word模板配置

模板准备

1. 上传模板文件：销售合同.docx。
2. 模板制作规范参考：参考->模版->Word模版。

▲ 上传模板文件

参数映射

1. 打开「合同生成」节点属性 → 「模版填充」页签。
2. 系统自动识别模板中的参数（含FileName参数）。
3. 通过连线将表单字段与模板参数关联。

▲ 参数映射

文件命名规则

• 显式设置FileName参数：按指定名称生成。
• 不设置时自动命名格式：模板名+年月日+序号（示例：销售合同2025030001.docx）。

▲ 文件命名

3. 生成文件绑定

附件关联

1. 在「数据返回」配置中：
   • 将fileId与表单附件字段建立关联。

▲ 生成文件绑定

流程保存

• 命名流程（示例：“合同生成”）。
• 保存配置。

三、 效果验证

1. 发起流程

   • 在流程门户发起「合同生成」流程。
   • 填写测试数据并提交。

2. 审批测试

   • 在待办事项中完成审批。
   • 系统自动触发合同生成。

3. 结果检查

   • 在「我的申请」中查看已完结流程。
   • 确认附件字段出现生成的合同文件。
   • 下载验证内容填充准确性。

注：通过本方案，可实现审批流与合同生成的自动化衔接，提升业务处理效率。