# 多流程库

# 1. 功能概述

多流程库功能允许跨国集团下属各机构在统一的BPM平台上独立构建和管理自己的业务流程,实现以下目标:

  • 业务隔离:各机构流程完全独立,互不干扰
  • 权限控制:机构专属管理员自主管理
  • 成本优化:小型机构无需独立部署服务器
  • 集中管控:集团可统一监控所有流程库

# 2. 流程库创建流程

# 2.1 创建步骤

  1. 进入系统管理全部库

  2. 点击添加:新建流程库

  3. 基础设置

    • 库名称:上海分公司
    • 其他基本信息填写
  4. 管理员设置

    • 切换到管理员页签
    • 从机构人员中选择管理员
    • 勾选"库管理员"权限
    • 确认创建

# 2.2 权限配置说明

角色类型 权限范围 典型设置对象
库管理员 全库管理权限 IT负责人
栏目作者 在特定目录上勾选写权限后即可管理该栏目 IT人员/业务分析师
普通用户 仅流程使用权限 一般员工

# 3. 适用场景

# 3.1 大型机构

  • 特点:有条件部署独立服务器
  • 建议:可独立部署,也可使用流程库
  • 优势:统一管理,降低总体成本

# 3.2 小型机构

  • 特点:驻各地或各国联络处、办事处
  • 建议:使用集团平台的流程库功能
  • 优势:避免单独部署的管理成本

# 3.3 特殊部门

  • 特点:有特殊业务流程需求的部门
  • 建议:分配专用流程库
  • 优势:保持业务独立性和保密性

# 4. 管理优势

# 4.1 统一平台管理

  • 快速部署:新机构流程库快速上线
  • 集中管控:集团统一管理所有流程库
  • 标准统一:保持技术标准和规范的一致性
  • 资源优化:共享平台资源,提高利用率

# 4.2 成本效益

  • 降低TCO:减少硬件和软件投入
  • 运维简化:集中运维管理
  • 培训统一:标准化操作培训

# 5. 安全与保密

  • 访问控制:严格的权限管理体系
  • 流程隔离:各机构流程互不可见
  • 数据隔离:业务数据独立存储
  • 权限隔离:跨库访问需要额外授权

# 6.实施建议

  1. 按机构划分:每个独立机构一个流程库
  2. 按业务划分:特殊业务部门单独建库
  3. 按地域划分:不同地区机构分别建库

# 7. 总结

多流程库功能为跨国集团提供:

  1. 灵活架构:支持多机构独立管理
  2. 成本优化:降低小型机构的IT投入
  3. 安全隔离:保证各机构数据保密性
  4. 统一管理:保持集团整体管控能力

通过流程库机制,集团企业可以:

  • ✅ 实现一套平台多机构使用
  • ✅ 满足不同规模的机构需求
  • ✅ 保持业务的独立性和保密性
  • ✅ 降低总体IT建设和运维成本

这种模式特别适合拥有多分支机构、办事处和特殊业务部门的跨国集团企业。