# 多流程库
# 1. 功能概述
多流程库功能允许跨国集团下属各机构在统一的BPM平台上独立构建和管理自己的业务流程,实现以下目标:
- 业务隔离:各机构流程完全独立,互不干扰
 - 权限控制:机构专属管理员自主管理
 - 成本优化:小型机构无需独立部署服务器
 - 集中管控:集团可统一监控所有流程库
 
# 2. 流程库创建流程
# 2.1 创建步骤
进入系统管理 → 全部库
点击添加:新建流程库
基础设置:
- 库名称:上海分公司
 - 其他基本信息填写
 
管理员设置:
- 切换到管理员页签
 - 从机构人员中选择管理员
 - 勾选"库管理员"权限
 - 确认创建
 
# 2.2 权限配置说明
| 角色类型 | 权限范围 | 典型设置对象 | 
|---|---|---|
| 库管理员 | 全库管理权限 | IT负责人 | 
| 栏目作者 | 在特定目录上勾选写权限后即可管理该栏目 | IT人员/业务分析师 | 
| 普通用户 | 仅流程使用权限 | 一般员工 | 
# 3. 适用场景
# 3.1 大型机构
- 特点:有条件部署独立服务器
 - 建议:可独立部署,也可使用流程库
 - 优势:统一管理,降低总体成本
 
# 3.2 小型机构
- 特点:驻各地或各国联络处、办事处
 - 建议:使用集团平台的流程库功能
 - 优势:避免单独部署的管理成本
 
# 3.3 特殊部门
- 特点:有特殊业务流程需求的部门
 - 建议:分配专用流程库
 - 优势:保持业务独立性和保密性
 
# 4. 管理优势
# 4.1 统一平台管理
- 快速部署:新机构流程库快速上线
 - 集中管控:集团统一管理所有流程库
 - 标准统一:保持技术标准和规范的一致性
 - 资源优化:共享平台资源,提高利用率
 
# 4.2 成本效益
- 降低TCO:减少硬件和软件投入
 - 运维简化:集中运维管理
 - 培训统一:标准化操作培训
 
# 5. 安全与保密
- 访问控制:严格的权限管理体系
 - 流程隔离:各机构流程互不可见
 - 数据隔离:业务数据独立存储
 - 权限隔离:跨库访问需要额外授权
 
# 6.实施建议
- 按机构划分:每个独立机构一个流程库
 - 按业务划分:特殊业务部门单独建库
 - 按地域划分:不同地区机构分别建库
 
# 7. 总结
多流程库功能为跨国集团提供:
- 灵活架构:支持多机构独立管理
 - 成本优化:降低小型机构的IT投入
 - 安全隔离:保证各机构数据保密性
 - 统一管理:保持集团整体管控能力
 
通过流程库机制,集团企业可以:
- ✅ 实现一套平台多机构使用
 - ✅ 满足不同规模的机构需求
 - ✅ 保持业务的独立性和保密性
 - ✅ 降低总体IT建设和运维成本
 
这种模式特别适合拥有多分支机构、办事处和特殊业务部门的跨国集团企业。