# 多汇报线
# 一、功能概述
多汇报线功能允许为同一人员设置多条业务汇报线(如行政、研发、安全生产等),流程根据其业务属性自动选择对应的汇报线进行审批路由,满足企业复杂的矩阵式管理需求。
# 二、配置步骤
# 2.1 组织架构设置
# 步骤1:设置人员汇报关系
- 进入组织管理 → 选择目标人员(如王五)
- 打开属性窗口 → 切换到"汇报关系"页签
- 添加主管并配置业务线:
| 主管 | 业务线 | 配置说明 |
|---|---|---|
| 张三 | 行政 | 取消"所有业务",勾选"行政" |
| 李四 | 研发 | 取消"所有业务",勾选"研发" |
▲ 设置人员汇报关系
# 步骤2:确认业务线字典
- 业务线种类在组织字典中统一维护
- 确保流程中使用的业务线与组织设置一致
# 2.2 流程配置
# 步骤3:配置审批节点
- 打开流程设计器 → 选择审批节点
- 配置处理人规则:
处理人类型: 提交人的直线领导 领导类型: 直接主管
# 步骤4:设置流程业务属性
- 打开流程属性 → 高级页签
- 启用"启用特定汇报线"
- 输入业务线名称(如"行政"、"研发")
▲ 启用汇报线
# 步骤5:克隆测试流程
- 为每条业务线创建对应的测试流程
- 修改流程名称和业务属性以便区分
- 有色汇报线-行政(业务线:行政)
- 有色汇报线-研发(业务线:研发)
# 三、功能验证
# 3.1 测试用例设计
| 测试流程 | 业务属性 | 预期审批人 | 验证目的 |
|---|---|---|---|
| 有色汇报线 | 行政 | 张三 | 行政汇报线验证 |
| 有色汇报线-研发 | 研发 | 李四 | 研发汇报线验证 |
# 3.2 验证步骤
- 以多汇报线人员登录(如王五)
- 发起不同业务属性的流程
- 检查审批路由是否正确
- 确认流程状态正常更新
# 3.3 预期结果
| 检查项 | 预期结果 | 说明 |
|---|---|---|
| 行政流程审批人 | 张三 | 行政业务主管 |
| 研发流程审批人 | 李四 | 研发业务主管 |
| 流程流转状态 | 正常 | 无卡顿或错误 |
# 四、配置要点说明
# 4.1 汇报关系配置要点
- 业务线隔离:各业务线主管独立设置,互不影响
- 主管指定:明确每条业务线的汇报对象
- 默认业务线:"所有业务"用于默认汇报关系
# 4.2 流程配置要点
- 处理人规则:使用"提交人的直线领导→直接主管"
- 业务属性匹配:流程业务属性与组织设置完全一致
- 测试覆盖:为每条业务线创建测试流程
# 4.3 注意事项
- 岗位相关性:主管关系与岗位绑定,与账号无关
- 业务线维护:业务线种类在组织字典中统一管理
- 权限控制:确保用户有权发起相应业务线的流程
# 五、高级应用场景
# 5.1 矩阵式组织管理
- 场景特征:项目制与部门制双重管理
- 解决方案:设置行政和技术双汇报线
- 应用示例:研发人员同时向部门经理和项目经理汇报
# 5.2 多维度审批控制
- 场景特征:不同业务类型需要不同审批路径
- 解决方案:按业务属性配置多条汇报线
- 应用示例:费用报销按金额和类型走不同审批流
# 5.3 临时汇报关系
- 场景特征:特殊时期或项目的临时汇报
- 解决方案:添加临时业务线汇报关系
- 应用示例:项目期间向项目经理临时汇报
# 六、最佳实践建议
# 6.1 组织架构设计
- 业务线规划:提前规划好多业务线的分类标准
- 命名规范:统一业务线命名,避免歧义
- 文档维护:记录复杂的汇报关系配置
# 6.2 流程设计优化
- 清晰标识:流程名称体现业务属性
- 异常处理:配置汇报线缺失时的处理机制
- 监控预警:设置审批超时监控
# 6.3 用户培训支持
- 发起指导:培训用户正确选择业务流程
- 审批培训:指导审批人识别不同业务线流程
- 管理培训:培训管理员维护多汇报线关系
# 七、常见问题处理
# 7.1 审批人找不到
- 问题现象:流程卡在审批节点
- 解决方法:
- 检查汇报关系是否配置
- 确认业务属性匹配
- 验证主管人员状态
# 7.2 业务线不匹配
- 问题现象:审批路由错误
- 解决方法:
- 检查流程业务属性设置
- 确认组织业务线配置
- 验证业务线名称一致性
# 7.3 多岗位冲突
- 问题现象:同一人员多个岗位汇报线混乱
- 解决方法:
- 明确主岗位设置
- 检查各岗位汇报关系
- 确认流程发起身份
通过多汇报线配置,可以有效支持企业的矩阵式管理和复杂业务审批需求,确保流程在各个业务场景下都能准确路由到正确的审批人。