运行时自由流
一、核心概念
基本定义
- 运行时自由流:由审批人在流程执行过程中动态发起的子流程
- 核心功能:加签和会签两种操作模式
- 业务价值:解决无法预先确定审批路径的业务场景
与传统自由流对比
| 特性 | 设计时自由流 | 运行时自由流 |
| 发起时机 | 流程设计阶段确定 | 流程运行时动态发起 |
| 配置主体 | 流程设计人员 | 审批人员 |
| 适用场景 | 相对固定的灵活审批 | 完全不确定的临时审批 |
二、关键功能详解
加签功能
操作路径:
- 审批界面 → 展开意见栏 → 启用加签
- 配置参数:
▲ 加签功能
流转特性:
- 嵌套支持:可多层级加签
- 审批方式:
- 回到本步骤:控制是否返回发起加签的人
会签功能
操作路径:
- 审批界面 → 发起会签
- 配置参数:
| 参数项 | 选项 | 说明 |
| 会签人 | 多选 | 可随时追加 |
| 决策权 | 保留 | 可不等会签结果 |
核心特点:
- 非阻塞式:主审人可独立决策
- 协作性:会签人可修改共享数据
- 动态性:审批过程中可追加会签人
三、典型应用场景
收发文流程
| 场景 | 操作方案 | 优势 |
| 不确定传达范围 | 主管发起会签征询意见 | 确保文件传达完整性 |
| 部门内传阅 | 使用加签进行二次分发 | 灵活适应组织架构 |
复杂决策流程
- 技术评审:主审人邀请专家会签
- 财务审批:加签相关业务负责人
- 合规审查:嵌套式加签检查
四、操作指南
加签标准流程
- 打开待审批单据
- 展开意见栏 → 点击"启用加签"
- 选择加签人员(支持多选)
- 设置审批方式:
- 选择是否回退到本步骤
- 填写加签意见后提交
会签标准流程
- 打开待审批单据
- 点击"发起会签"按钮
- 选择会签人员(可多选)
- 系统自动发送会签通知
- 会签人员参与协作:
- 查看单据内容
- 填写会签意见
- 修改共享数据(如收文列表)
- 主审人综合决策
通过合理使用运行时自由流,可以显著提升流程的适应性和灵活性。建议结合企业实际业务需求,制定适合的自由流使用规范和管理制度。