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# 初始值

在表单填写和流程审批中，某些字段（如发起人、填单日期、审批人等）通常需要在打开表单时自动填充初始值，以减少用户手动输入的工作量。本文档将详细介绍如何在表单和流程节点中设置字段初始值，并说明两者的适用场景。

# 1. 初始值的应用场景

  • 发起人：自动填充当前用户。
  • 填单日期：自动填充当前日期。
  • 审批人：在审批节点自动填充当前审批人。
  • 其他字段：根据业务需求自动填充默认值。

初始值的设置可以避免用户手动输入，提高表单填写的效率和准确性。

# 2. 初始值的设置方法

# 2.1 在表单上设置初始值

  • 适用场景：适用于微应用或单步表单，没有流程审批的场景。
  • 设置方法：
    1. 打开表单设计器。
    2. 选择需要设置初始值的字段。
    3. 在字段属性中找到“初始值”选项。
    4. 设置初始值（如固定值、公式或系统变量）。

Image ▲ 在表单上设置初始值

# 示例：

  • 设置“填单日期”初始值为当前日期：DateTime.Today
  • 设置“发起人”初始值为当前登录用户：LoginUser.Name

# 2.2 在流程节点上设置初始值

  • 适用场景：适用于流程审批场景，可以在开始节点或中间节点设置初始值。
  • 设置方法：
    1. 打开流程设计器。
    2. 选择开始节点或中间节点。
    3. 进入“数据控制”配置。
    4. 为字段设置初始值（如系统变量或动态值）。

Image ▲ 在流程节点上设置初始值

# 示例：

  • 在开始节点设置“填单日期”初始值为当前日期：DateTime.Today
  • 在审批节点设置“审批人”初始值为当前登录用户：LoginUser.Name

# 3. 测试与验证

# 3.1 测试表单初始值

  1. 打开表单填写界面。
  2. 检查“发起人”和“填单日期”是否自动填充。
  3. 验证字段值是否符合预期。

Image ▲ 测试表单初始值

# 3.2 测试流程节点初始值

  1. 提交表单，进入流程审批。
  2. 打开审批节点，检查“审批人”字段是否自动填充。
  3. 验证字段值是否符合预期。

Image ▲ 测试流程节点初始值

# 4. 表单初始值与节点初始值的对比

特性 表单初始值 节点初始值
适用场景 微应用、单步表单 流程审批（开始节点、中间节点）
灵活性 仅适用于表单打开时 适用于流程的任何节点
通用性 适用于无流程的场景 适用于流程化场景
推荐使用场景 无审批步骤的表单 有审批步骤的流程

# 5. 最佳实践

  • 流程化场景：建议在流程节点上设置初始值，因为节点初始值具有更高的灵活性和通用性。
  • 单步表单场景：如果表单没有流程审批步骤，可以在表单上直接设置初始值。
  • 动态初始值：优先使用系统变量（如当前用户、当前日期）或动态公式，以确保初始值的准确性和实时性。

# 6. 总结

  • 初始值的作用：减少用户手动输入，提高表单填写效率和准确性。
  • 设置方法：
    • 表单初始值：适用于无流程的单步表单。
    • 节点初始值：适用于流程化场景，具有更高的灵活性和通用性。
  • 推荐实践：在流程化场景中，优先使用节点初始值设置方法。

通过合理设置初始值，可以显著提升用户体验和系统效率。

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