# 系统字段
在流程应用中，表单上经常需要使用一些常用栏位，例如提交人、提交日期等。虽然可以通过手动设置实现这些栏位，但每个表单都重复设置会非常繁琐。为了提高效率，系统提供了一些标准化的系统字段组件，可以直接拖拽使用，无需额外配置。本文将介绍这些系统字段组件及其使用方法。
# 一、系统字段组件简介
系统字段是预定义的常用栏位，位于组件库的系统字段分类中。这些组件可以直接拖拽到表单中使用，无需手动设置初始值或其他属性。
# 常用系统字段组件
- 流水号：
- 用于在表单上显示当前单子的流水号。
- 无需配置，直接拖拽使用。
- 创建人：
- 显示当前单子的创建人（即发起人）。
- 例如：张三发起的单子，创建人显示为“张三”。
- 拥有者：
- 显示当前单子的拥有人。
- 通常情况下，创建人和拥有者是相同的。
- 如果是代填单子（例如张三替李四发起单子），则创建人是张三，拥有者是李四。
- 所属部门：
- 显示拥有者所属的部门。
- 创建时间：
- 显示单子的发起时间。
- 无需配置，直接拖拽使用。
- 拥有者属性：
- 显示拥有者的某一项具体信息。
- 示例：
- 如果希望显示拥有者的成本中心，在组件的属性名称中选择“成本中心”。
- 如果希望显示拥有者的员工编号（HRID），在属性名称中选择“员工编号”。
# 二、系统字段的使用方法
# 直接拖拽使用
打开表单设计器。
在右侧组件库中，找到系统字段分类。
将需要的系统字段组件拖拽到表单中。
无需额外配置，保存表单即可。
▲ 系统字段的使用方法
# 存储到业务表
默认情况：系统字段不会存储到表单的业务数据中。
开启存储：如果希望将系统字段存储到业务表中，可以打开对应组件的存储到业务表开关。
▲ 系统字段存储到业务表
# 三、系统字段的优势
- 提高效率：无需手动设置初始值或其他属性，直接拖拽使用。
- 减少错误：系统字段的值由系统自动生成，避免手动配置错误。
- 标准化：统一使用系统字段，确保表单设计的一致性。
# 四、总结
- 系统字段：预定义的常用栏位，可以直接拖拽使用，无需额外配置。
- 常用系统字段：包括流水号、创建人、拥有者、所属部门、创建时间、拥有者属性等。
- 存储到业务表：如果需要将系统字段存储到业务数据中，可以打开对应组件的存储开关。
- 合理使用系统字段：可以显著提高表单设计效率，减少重复工作。
通过熟练掌握系统字段的使用方法，您可以更轻松地设计表单，专注于业务逻辑的实现。