# 如何让业务人员使用数据源

# 1. 数据源可见性规则

# 1.1 默认可见范围

可见对象 默认状态 公开后状态
本流程库 ✅可见 ✅可见
其他流程库 ❌不可见 ✅可见
微应用开发者 ❌不可见 ✅可见

# 1.2 多级组织实践建议

数据源类型 存放位置 适用范围
集团公用数据源 集团流程库 全集团
集团私有数据源 集团流程库 集团总部
分公司数据源 分公司流程库 该分公司

# 2. 数据源设计规范

# 2.1 字段命名要求

  1. 业务友好原则

    • 原始字段:vendor_code → 优化为:供应商编号
    • 原始字段:amt → 优化为:金额(元)
  2. 命名规范

    • 使用中文名称
    • 包含单位说明(如:重量(kg))
    • 避免使用专业术语

# 2.2 数据源文档化

建议每个数据源包含:

  1. 数据源说明(用途示例)

  2. 字段说明表:

    字段名 类型 说明
    供应商编号 字符串 SAP供应商主数据编号
    联系人手机 字符串 带国际区号(+86)

# 3. 数据源生命周期管理

# 3.1 创建流程

  1. 需求确认(与业务方明确)
  2. 字段映射设计
  3. 测试验证
  4. 文档编写
  5. 发布通知

# 3.2 维护建议

  1. 建立数据源目录
  2. 设置负责人
  3. 变更日志记录
  4. 定期检查机制

# 4. 最佳实践示例

# 4.1 供应商数据源配置

// 原始数据 → 业务友好转换
{
  "vendor_code": {name: "供应商编号", type: "字符串"},
  "cont_tel": {name: "联系人电话", type: "字符串", format: "+86"},
  "reg_date": {name: "注册日期", type: "日期", format: "YYYY-MM-DD"}
}

# 4.2 公开策略建议

  1. 分级公开
    • 基础数据(供应商/产品):全公司公开
    • 业务数据(订单/库存):按部门公开
    • 敏感数据(财务/人事):严格权限控制

# 5. 注意事项

  1. 兼容性

    • 字段变更需考虑历史应用兼容
    • 重要变更应通知所有使用方
  2. 性能

    • 高频使用数据源建议添加缓存
    • 大数据量数据源需优化查询
  3. 安全

    • 敏感字段需脱敏处理
    • 设置适当的数据权限