# 如何让业务人员使用数据源
# 1. 数据源可见性规则
# 1.1 默认可见范围
| 可见对象 | 默认状态 | 公开后状态 |
|---|---|---|
| 本流程库 | ✅可见 | ✅可见 |
| 其他流程库 | ❌不可见 | ✅可见 |
| 微应用开发者 | ❌不可见 | ✅可见 |
# 1.2 多级组织实践建议
| 数据源类型 | 存放位置 | 适用范围 |
|---|---|---|
| 集团公用数据源 | 集团流程库 | 全集团 |
| 集团私有数据源 | 集团流程库 | 集团总部 |
| 分公司数据源 | 分公司流程库 | 该分公司 |
# 2. 数据源设计规范
# 2.1 字段命名要求
业务友好原则:
- 原始字段:
vendor_code→ 优化为:供应商编号 - 原始字段:
amt→ 优化为:金额(元)
- 原始字段:
命名规范:
- 使用中文名称
- 包含单位说明(如:重量(kg))
- 避免使用专业术语
# 2.2 数据源文档化
建议每个数据源包含:
数据源说明(用途示例)
字段说明表:
字段名 类型 说明 供应商编号 字符串 SAP供应商主数据编号 联系人手机 字符串 带国际区号(+86)
# 3. 数据源生命周期管理
# 3.1 创建流程
- 需求确认(与业务方明确)
- 字段映射设计
- 测试验证
- 文档编写
- 发布通知
# 3.2 维护建议
- 建立数据源目录
- 设置负责人
- 变更日志记录
- 定期检查机制
# 4. 最佳实践示例
# 4.1 供应商数据源配置
// 原始数据 → 业务友好转换
{
"vendor_code": {name: "供应商编号", type: "字符串"},
"cont_tel": {name: "联系人电话", type: "字符串", format: "+86"},
"reg_date": {name: "注册日期", type: "日期", format: "YYYY-MM-DD"}
}
# 4.2 公开策略建议
- 分级公开:
- 基础数据(供应商/产品):全公司公开
- 业务数据(订单/库存):按部门公开
- 敏感数据(财务/人事):严格权限控制
# 5. 注意事项
兼容性:
- 字段变更需考虑历史应用兼容
- 重要变更应通知所有使用方
性能:
- 高频使用数据源建议添加缓存
- 大数据量数据源需优化查询
安全:
- 敏感字段需脱敏处理
- 设置适当的数据权限