# 自由流
# 一、自由流基本概念
# 什么是自由流
- 定义:审批路径不固定,运行时动态确定的流程。
- 特点:
- 表单先行,流程后定。
- 适合流程尚未固化的场景。
- 支持动态指定处理人。
# 适用场景
- 流程建设初期,审批路径不明确。
- 需要灵活调整审批路径的业务。
- 特殊情况的临时审批流程。
# 二、基础自由流配置
# 创建基本流程框架
拖入开始节点。
添加任务节点(命名为"审批")。
拖入结束节点。
连接各节点。
▲ 创建流程
# 关键配置步骤
打开"审批"节点属性。
处理人设置:
- 处理人类型:选择"发起人选择"。
- 选择人数:设置为"多人"。
▲ 处理人设置处理策略:
- 勾选"多人处理"。
- 选择"依次审批"模式。
▲ 处理策略为流程指定缺省表单。
保存并发布流程。
# 三、自由流运行演示
# 发起流程
- 在流程门户点击"发起申请"。
- 选择创建的自由流。
- 在提交界面:
- 指定审批人(如张三、李四)。
- 填写表单数据。
- 点击提交。
# 审批过程
- 第一审批人(张三)处理待办。
- 完成后自动流转至第二审批人(李四)。
- 所有审批人处理完成后流程结束。
# 查看审批记录
- 在"已办"中查看流程实例。
- 查看流程图和审批日志。
- 确认审批路径正确性。
# 四、多人处理策略详解
# 四种处理类型对比
| 类型 | 特点 | 是否需要分流/合流 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 依次审批 | 按顺序逐个审批 | 否 | 层级审批 |
| 并行审批 | 同时发给多人 | 是 | 需要多人同时审批 |
| 会签 | 自动并行发给多人 | 否 | 只有一步的并行审批,需要所有人同意 |
| 或签 | 任意一人通过即继续 | 否 | 或签只要一个人签完就往下走,紧急事务处理 |
# 选择建议
- 需要严格审批:选择会签。
- 快速响应:选择或签。
- 层级审批:选择依次审批。
- 复杂并行流程:选择并行审批。
# 五、进阶配置
# 混合流程配置
在自由流前后添加固定审批节点:
- 如:主管审批(前)。
- HR审批、财务审批(后)。
重新连接节点。
▲ 混合流程配置
# 动态指定处理人
中间节点指定:
- 将处理人类型改为"某步骤选择"。
- 选择指定步骤(如"主管审批")。
▲ 动态指定处理人可修改处理人:
- 发起人指定处理人,主管审批时可修改。
- 添加两条处理人规则:
- 第一条:"发起人选择"。
- 第二条:"某步骤选择"。
▲ 可修改处理人
# 六、注意事项
- 明确自由流的使用范围。
- 重要流程建议逐步固化为标准流程。
提示:自由流特别适合流程建设初期的快速实现,建议随着业务成熟度提高逐步优化为固定流程。