# 自由流

# 一、自由流基本概念

# 1.1 什么是自由流

  • 定义:审批路径不固定,运行时动态确定的流程
  • 特点
    • 表单先行,流程后定
    • 适合流程尚未固化的场景
    • 支持动态指定处理人

# 1.2 适用场景

  • 流程建设初期,审批路径不明确
  • 需要灵活调整审批路径的业务
  • 特殊情况的临时审批流程

# 二、基础自由流配置

# 2.1 创建基本流程框架

  1. 拖入开始节点
  2. 添加任务节点(命名为"审批")
  3. 拖入结束节点
  4. 连接各节点

Image ▲ 创建流程

# 2.2 关键配置步骤

  1. 打开"审批"节点属性
  2. 处理人设置:
    • 处理人类型:选择"发起人选择"
    • 选择人数:设置为"多人"

处理人设置 ▲ 处理人设置

  1. 处理策略:
    • 勾选"多人处理"
    • 选择"依次审批"模式

处理策略 ▲ 处理策略

  1. 为流程指定缺省表单
  2. 保存并发布流程

# 三、自由流运行演示

# 3.1 发起流程

  1. 在流程门户点击"发起申请"
  2. 选择创建的自由流
  3. 在提交界面:
    • 指定审批人(如张三、李四)
    • 填写表单数据
    • 点击提交

# 3.2 审批过程

  1. 第一审批人(张三)处理待办
  2. 完成后自动流转至第二审批人(李四)
  3. 所有审批人处理完成后流程结束

# 3.3 查看审批记录

  1. 在"已办"中查看流程实例
  2. 查看流程图和审批日志
  3. 确认审批路径正确性

# 四、多人处理策略详解

# 4.1 四种处理类型对比

类型 特点 是否需要分流/合流 适用场景
依次审批 按顺序逐个审批 层级审批
并行审批 同时发给多人 需要多人同时审批
会签 自动并行发给多人 只有一步的并行审批,需要所有人同意
或签 任意一人通过即继续 或签只要一个人签完就往下走,紧急事务处理

# 4.2 选择建议

  • 需要严格审批:选择会签
  • 快速响应:选择或签
  • 层级审批:选择依次审批
  • 复杂并行流程:选择并行审批

# 五、进阶配置

# 5.1 混合流程配置

  1. 在自由流前后添加固定审批节点
    • 如:主管审批(前)
    • HR审批、财务审批(后)
  2. 重新连接节点

混合流程配置 ▲ 混合流程配置

# 5.2 动态指定处理人

  1. 中间节点指定
    • 将处理人类型改为"某步骤选择"
    • 选择指定步骤(如"主管审批")

动态指定处理人 ▲ 动态指定处理人

  1. 可修改处理人
    • 发起人指定处理人,主管审批时可修改
    • 添加两条处理人规则:
      • 第一条:"发起人选择"
      • 第二条:"某步骤选择"

可修改处理人 ▲ 可修改处理人

# 六、注意事项

  • 明确自由流的使用范围
  • 重要流程建议逐步固化为标准流程

提示:自由流特别适合流程建设初期的快速实现,建议随着业务成熟度提高逐步优化为固定流程。