# 常用处理人设置

在流程应用中,设置处理人是流程设计的重要环节。不同的业务场景需要不同的处理人设置方法。本文将详细介绍常用的处理人类型及其设置方法,并解释其背后的找人逻辑。

# 一、提交人的直线领导

# 1. 直接主管

  • 设置方法

    1. 打开流程设计器,选择审批节点,右键属性。
    2. 在处理人页签中,点击编辑处理人
    3. 将处理人类型设置为提交人的直线领导
    4. 在领导类型中选择直接主管

    直接主管 ▲ 直接主管

  • 找人逻辑

    • 根据提交人的当前职位,查找其直接主管。
    • 如果提交人存在多个职位,系统会根据发起职位查找对应的主管。
    • 如果提交人的职位没有主管,系统会报错并阻止提交。

# 2. 部门领导

  • 设置方法

    1. 在处理人页签中,点击编辑处理人
    2. 将处理人类型设置为提交人的直线领导
    3. 在领导类型中选择某职位领导,并指定职位名称(例如“部长”)。

    部门领导 ▲ 部门领导

  • 找人逻辑

    • 从提交人的当前部门开始,逐级向上查找,直到找到第一个符合职位名称的领导。
    • 如果提交人存在多个职位,系统会根据发起职位查找对应的部门领导。

# 二、特定处理人

# 1. 特定角色

  • 设置方法

    1. 在处理人页签中,点击编辑处理人
    2. 将处理人类型设置为特定处理人
    3. 在特定处理人类型中选择特定角色,并指定角色(例如“财务主管”)。

    特定角色 ▲ 特定角色

  • 找人逻辑

    • 无论提交人是谁,系统都会将任务分配给指定的角色。
    • 适用于与提交人无关的固定角色审批场景。

# 2. 表单上的账号

  • 设置方法

    1. 在处理人页签中,点击编辑处理人
    2. 将处理人类型设置为表单内账号
    3. 选择表单中存储账号的字段。

    表单上的账号 ▲ 表单上的账号

  • 找人逻辑

    • 系统会根据表单字段中的账号分配任务。
    • 如果字段是明细表字段,系统会汇总所有账号并分配任务。

# 三、提交人的业务负责人或同事

# 分公司角色

  • 设置方法

    1. 在处理人页签中,点击编辑处理人
    2. 将处理人类型设置为提交人的业务负责人或同事
    3. 在查找范围中选择分公司
    4. 在领导类型中选择某部门的角色,并指定部门名称(例如“财务部”)和角色(例如“财务主管”)。

    分公司角色 ▲ 分公司角色

  • 找人逻辑

    • 系统会先向上查找提交人所在的分公司。
    • 然后在分公司内查找指定部门的指定角色。
    • 适用于集团公司中,各分公司有相同角色但不同人员的场景。

# 四、处理人设置的总结

处理人类型 适用场景 找人逻辑
直接主管 提交人的直接上级审批 根据提交人的当前职位查找直接主管。
部门领导 提交人所在部门的指定职位领导审批 从提交人的当前部门逐级向上查找,直到找到指定职位领导。
特定角色 固定角色的审批(如财务主管) 无论提交人是谁,任务都会分配给指定角色。
表单上的账号 根据表单字段中的账号分配任务 根据表单字段中的账号分配任务,支持单个账号或明细表中的多个账号。
分公司角色 集团公司中各分公司的相同角色审批 先向上查找提交人所在的分公司,然后在分公司内查找指定部门的指定角色。

# 五、总结

  • 提交人的直线领导:适用于与提交人职位相关的审批场景。
  • 特定处理人:适用于与提交人无关的固定角色或表单字段中的账号。
  • 提交人的业务负责人或同事:适用于集团公司中,各分公司有相同角色但不同人员的场景。

通过熟练掌握这些处理人设置方法及其找人逻辑,可以满足大多数流程中的审批需求,确保流程的顺利运行。